Boek uw gratis demo
Add-on voor vastgoedkantoren

Elke woning een eigen identiteit. Zonder van software te wisselen.

VistaPropId koppelt aan de software die uw kantoor vandaag gebruikt. Wijzigt u iets in uw eigen systeem, dan past VistaPropId het automatisch aan. Eigenaars volgen alles op, keuren offertes en werken zelf goed en sturen u een bericht in plaats van te bellen. In vijf talen, automatisch vertaald.

Boek uw gratis demo Bekijk de film (1 min)
Gekoppeld aan uw huidige softwareUw naam, logo en kleurenEigenaarsportaal inbegrepen5 talen, automatisch vertaald

Woningen

3 woningen in de portefeuille
+ Woning toevoegen
3Woningen
1Offerte open
4Onderhoud gepland
2Documentatie compleet
WoningVistaPropIdLocatieVolledigheidStatus
Casa del SolVPI-ES-100137Altea, Alicante
86%		Actief Te huur
Villa BellavistaVPI-ES-100548Villajoyosa, Alicante
88%		Actief Te koop
Casa MiradorVPI-ES-100959Jávea, Alicante
29%		Concept Te huur
WoningUpdatesBerichtenMeldingen
MeldingHerstelling: lek onder lavaboOfferte: €685
PrioriteitHoog
Offerte goedkeuren (€685)Afwijzen
Voorbeeld uit het platform
Dit blijft

Uw eigen kantoorsoftware

Uw huidige systeemUw klantenbestandUw werkwijzeUw team
Dit komt erbij

VistaPropId als add-on

Digitale identiteit per woningInspecties met foto'sOnderhoud & offertesSchoonmaakplanningEigenaarsportaalToegang voor aannemersQR-rapport voor kopers5 talen met automatische vertaling
De film

Van losse mails naar één dossier, in één minuut.

Zo werkt VistaPropId naast uw bestaande software, getoond zoals het kantoor het op desktop ziet en de eigenaar op zijn smartphone.

0:00
Hoe het werkt

Van koppeling tot opgevolgde woning, in zes stappen.

01

Koppel uw software

VistaPropId wordt verbonden met het systeem dat uw kantoor al gebruikt. Wat u daar wijzigt, wordt automatisch overgenomen.

02

Start met 3 woningen

U kiest drie woningen voor een gratis pilot. Elke woning krijgt een eigen digitale identiteit met een uniek VistaPropId, onder de naam van uw kantoor.

03

Nodig eigenaars uit

Eigenaars krijgen toegang tot hun eigen portaal, in hun eigen taal, en zien vanaf dan elke wijziging aan hun woning.

04

Inspecteer en plan

Inspecteurs werken een checklist af met foto's. U plant schoonmaak en onderhoud, ook bij een nieuwe huurder.

05

Laat eigenaars beslissen

Aannemers sturen offertes en facturen. De eigenaar keurt ze zelf goed in zijn portaal en kan u meteen een bericht sturen.

06

Alles blijft bij de woning

Elke stap wordt bewaard in de digitale identiteit van de woning. Bij verkoop deelt u een geverifieerd QR-rapport met kopers.

Voor eigenaars

Eigenaars kijken niet alleen mee, maar beslissen actief mee op afstand.

Wie zijn woning bij uw kantoor in beheer geeft, wil weten wat er gebeurt. Op zijn smartphone ziet hij het meteen en handelt hij zelf af wat op hem wacht. Dat bespaart u telefoontjes en mails.

Offertes bekijken en goedkeuren

Met de foto's van de inspectie erbij. Eén tik en de aannemer kan starten.

Werken goedkeuren

Herstellingen en onderhoud die moeten gebeuren, en achteraf de factuur.

Berichten sturen

Rechtstreeks aan het kantoor, gekoppeld aan de juiste woning. In zijn eigen taal.

Schoonmaak opvolgen

Wanneer de volgende schoonmaak komt, en wanneer die voor een nieuwe huurder gepland staat.

Documenten en inspecties

Eigendomsakte, energiecertificaat, verzekering en inspecties, met de status van elk document.

Automatische updates

Elke wijziging aan de woning maakt een update aan, per e-mail of in de app.

💬 Iets te melden? U kunt uw makelaar een bericht sturen over eender wat.
MeldingHerstelling: lek onder lavabo badkamerOfferte: €685 · Levante Electricidad y Fontanería
PrioriteitHoog
StatusOpen

Probeer het: tik op de tabbladen, de knoppen en de balk onderaan.

Iedereen op dezelfde pagina

Eén dossier, vier soorten gebruikers.

Iedereen ziet enkel wat voor hem bedoeld is, in zijn eigen taal.

Kantoor & beheerder

Overzicht over uw hele portefeuille

  • Dashboard per woning en per eigenaar
  • Inspecties, onderhoud en schoonmaak plannen
  • Meldingen en offertes opvolgen
  • Leads uit het QR-rapport
Eigenaar

Zijn woning op zijn smartphone

  • Alles bekijken is gratis
  • Offertes, werken en facturen goedkeuren
  • Berichten sturen, in zijn eigen taal
  • Planning van schoonmaak en werken
Aannemer, schoonmaak, inspecteur

Toegang tot één woning

  • Eenmalige code voor één woning
  • Vaste partners krijgen een permanente login
  • Offerte, factuur en foto's opladen
  • Checklist met foto's per controlepunt
Koper

Vertrouwen bij de verkoop

  • Scant de QR-code van de woning
  • Ziet welke documenten geverifieerd zijn
  • De documenten zelf blijven privé
  • Vraagt het volledige dossier aan bij het kantoor
Vijf talen

De makelaar schrijft Spaans. De eigenaar leest Nederlands.

VistaPropId werkt in het Nederlands, Frans, Engels, Duits en Spaans. Elk bericht wordt automatisch vertaald naar de taal van wie het leest. Zo bedient een kantoor aan de Costa eigenaars uit Antwerpen, Luik en Keulen zonder vertaler. Kies hieronder zelf de talen.

Makelaar · Costa Blanca Realty
‹ M. & S. Whitfield
▾
Eigenaar
‹ Costa Blanca Realty
▾

Probeer het: tik op Versturen op een van beide toestellen. Het bericht verschijnt meteen vertaald bij de andere partij. Tik op het tekstvak voor een ander voorbeeldbericht.

White label

Uw kantoor op de voorgevel. VistaPropId in de motor.

Uw team ziet uw eigen naam, logo en kleuren op desktop, eigenaars en partners op hun smartphone. Onderaan staat discreet "powered by VistaPropId". Probeer het met uw eigen kantoor.

Kleuren van uw platform

Costa Blanca Realty

Portefeuille-overzicht
+ Woning toevoegen
Property CareEén vast aanspreekpunt voor onderhoud en herstellingen van al uw woningen.
3Woningen
1Aandacht nodig
4Onderhoud gepland
2Documentatie compleet
WoningDocumentVerloopt
Casa del SolOpstalverzekering2026-12-02
Waarom kantoren kiezen voor VistaPropId

Wat het u oplevert.

Geen overstap

Uw team blijft werken in de software die het kent. VistaPropId komt erbij en neemt wijzigingen automatisch over.

Minder bellen en mailen

Eigenaars zien zelf hoe het staat en beslissen actief mee. De vraag "hoe ver staat het?" valt grotendeels weg.

Sneller beslissen

Een offerte ligt niet meer dagen in een mailbox. De eigenaar krijgt een melding en keurt goed op zijn smartphone.

Geen taalbarrière

Vijf talen: elk bericht wordt automatisch vertaald. Ideaal voor kantoren met buitenlandse eigenaars of partners.

Sterker verkoopdossier

Een koper ziet via de QR-code welke documenten geverifieerd zijn. Een volledige aanvraag komt als lead bij u.

Uw merk

Eigenaars zien uw kantoor, niet het onze. Zo versterkt elke update de band met uw klant.

Abonnementen

Kies het plan dat past bij uw portefeuille.

U betaalt per kantoor, op basis van het aantal actieve woningen. Kiest u jaarlijks, dan betaalt u 10 maanden voor 12.

Gratis pilot

Na uw demo start u gratis met tot 3 woningen, met alle functies. Zo ziet u hoe het werkt in uw eigen kantoor.

Boek uw gratis demo
Alle plannen bevatten:
  • Digitale identiteit per woning
  • Documenten
  • Onderhoud
  • Schoonmaak
  • Toegang voor aannemers
  • Geverifieerd QR-rapport
  • Meldingen aan eigenaars
  • 5 talen met automatische vertaling
Voor eigenaars

VistaPropId Pro

Eigenaars beheren hun woning actief mee, ook van op afstand.

Met VistaPropId Pro beheert de eigenaar zijn woning actief mee, waar hij ook is. Hij keurt offertes, werken en facturen zelf goed en stuurt het kantoor rechtstreeks een bericht, in zijn eigen taal. Zo beslist hij meteen vanop zijn smartphone, zonder te wachten op een mail of telefoontje. Alles bekijken blijft gratis.

€1,99 / maand
of €19,90 per jaar
Gratis demo

Boek uw gratis demo.

Laat uw gegevens achter. We bevestigen uw demo binnen 1 werkdag, online of op uw kantoor, in uw eigen taal.

Vul de naam van uw kantoor in.
Vul uw naam in.
Vul een geldig e-mailadres in, bv. naam@kantoor.be.
Vul een geldig telefoonnummer in.
Vul dit veld in.
Kies een land.
Vul een aantal in.
Vul dit veld in.
Uw demo
Kies een datum vanaf morgen.

Alle velden zijn verplicht, behalve de laatste twee.

Vink het akkoord aan om verder te gaan.
Vragen

Wat kantoren ons vaak vragen.

Moet ik mijn huidige software vervangen?

Nee. VistaPropId is een add-on. Het wordt gekoppeld aan uw bestaande software, en wat u daar wijzigt, wordt automatisch in VistaPropId aangepast.

Wat is een VistaPropId?

Elke woning krijgt een unieke, overdraagbare code, bijvoorbeeld VPI-ES-100274: het VistaPropId. Alle documenten, inspecties, onderhoud en de volledige geschiedenis van de woning hangen eraan vast.

Bij verkoop of bij een wissel van eigenaar of kantoor gaat het VistaPropId mee met de woning. Zo gaat er nooit informatie verloren.

Kan ik het platform onder mijn eigen naam aanbieden?

Ja. Uw team, eigenaars en partners zien de naam, het logo en de kleuren van uw kantoor, met "powered by VistaPropId" als vermelding.

In welke talen werkt VistaPropId?

In het Nederlands, Frans, Engels, Duits en Spaans. Berichten en updates worden automatisch vertaald. Schrijft de makelaar in het Spaans, dan leest de eigenaar in het Nederlands of Frans, en zijn antwoord komt in het Spaans terug.

Werkt het op smartphone en desktop?

Ja. Het kantoor werkt meestal op desktop, eigenaars, inspecteurs en aannemers vaak op hun smartphone. De voorbeelden op deze pagina tonen beide weergaven.

Wat kost het voor eigenaars?

Alles bekijken is gratis. Wil de eigenaar zijn woning actief mee beheren van op afstand, dan activeert hij VistaPropId Pro voor €1,99 per maand of €19,90 per jaar. Daarmee keurt hij zelf offertes, werken en facturen goed en stuurt hij het kantoor berichten, waar hij ook is.

Hoe krijgen aannemers en schoonmaakbedrijven toegang?

Externe firma's en inspecteurs krijgen een eenmalige code voor één woning. Alleen vaste partners waar uw kantoor mee samenwerkt, krijgen een permanente login.

Wat ziet een koper via de QR-code?

Via de QR-code op het raambord, in de advertentie of bij een bezichtiging opent een kandidaat-koper meteen het geverifieerde woningrapport. Zo krijgt hij vertrouwen in de woning, en behoudt u de controle over het dossier.

  • Geverifieerde status per documentEigendomsakte, energiecertificaat, verzekering en keuringen tonen duidelijk ‘Geverifieerd’ of ‘Aangeleverd’.
  • Uw documenten blijven privéDe koper ziet enkel de status, nooit de documenten zelf.
  • Actief opgevolgde woningDe datum van de laatste inspectie toont dat de woning goed onderhouden wordt.
  • Elke aanvraag wordt een leadVraagt de koper het volledige dossier op, dan komt zijn e-mailadres rechtstreeks bij uw kantoor terecht.

Zo onderscheidt uw kantoor zich met transparantie, zonder iets uit uw dossier prijs te geven.

Wat als ik meer dan 100 woningen beheer?

Dan is Diamant het juiste plan: onbeperkt aantal woningen, enkel jaarlijks gefactureerd. U krijgt een offerte op maat.

Kan ik eerst proberen?

Ja. Boek een gratis demo: we tonen VistaPropId met uw eigen situatie als voorbeeld. Daarna start u gratis met tot 3 woningen, met alle functies.